Trợ Lý Giám Đốc Khối Chiến Lược & Phát Triển Ngân Hàng
Techcombank - Hà Nội1. Mục tiêu:
Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối ( Ban GĐK) trong công việc hàng ngày giúp Ban GĐK giành tối đa thời gian của mình cho công tác quản trị
2. Trách nhiệm chung:
Trách nhiệm chung:
Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng
Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...
Tuân thủ theo sự sắp xếp công việc và đào tạo của Techcombank và Đơn vị.
Trách nhiệm chuyên môn:
- Theo dõi lịch trình, lập kế hoạch công tác của Ban GĐ Khối, chịu trách nhiệm sắp đặt các hạng mục cần thiết cho việc di chuyển/công tác. Tổ chức các cuộc họp cấp Khối, các cuộc họp liên quan mà Ban GĐ Khối là người chủ trì.
- Giám sát và đôn đốc các đơn vị thực hiện các quyết định, chỉ thị, nhiệm vụ và yêu cầu và Giám đốc Khối giao; làm đầu mối điều phối đảm bảo một số các yêu cầu chung ở cấp khối được hoàn thành/trình đúng thời hạn
- Nghiên cứu và trình ký các văn bản liên quan tới GĐK
- Quản lý hành chính đối với các thành viên trực thuộc Khối.
- Đầu mối tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất từ các Đơn vị/bộ phận thuộc Khối theo yêu cầu của Ban - Khối GĐ Khối để thực hiện theo dõi, cập nhật tình hình kinh doanh và hoàn thành các báo cáo lên BĐH/HĐQT
- Hỗ trợ GĐK trong việc xây dựng Văn hóa tổ chức của Khối
- Hỗ trợ cho các cuộc họp trong Chương trình Chuyển đổi & Triển khai Chiến lược toàn Ngân hàng; hỗ trợ cho công tác của Giám đốc Dự án/Mc Kinsey khi được yêu cầu
- Chuẩn bị văn bản, bài trình bày, báo cáo theo yêu cầu của GĐK
- Theo dõi các đầu mục công việc của Ban GĐK và thời hạn hoàn thành.
- Phối hợp với cấp báo cáo trực tiếp của Giám đốc khối trong các công việc chuyên môn hàng ngày để xem xét hỗ trợ nhằm đạt được kế hoạch đặt ra
- Phối hợp làm việc với thành viên Ban Điều Hành, văn phòng Tổng GĐ/GĐ Điều hành, văn phòng HĐQT, ..., về những công việc liên quan đến Khối.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của GĐK
Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối ( Ban GĐK) trong công việc hàng ngày giúp Ban GĐK giành tối đa thời gian của mình cho công tác quản trị
2. Trách nhiệm chung:
Trách nhiệm chung:
Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng
Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...
Tuân thủ theo sự sắp xếp công việc và đào tạo của Techcombank và Đơn vị.
Trách nhiệm chuyên môn:
- Theo dõi lịch trình, lập kế hoạch công tác của Ban GĐ Khối, chịu trách nhiệm sắp đặt các hạng mục cần thiết cho việc di chuyển/công tác. Tổ chức các cuộc họp cấp Khối, các cuộc họp liên quan mà Ban GĐ Khối là người chủ trì.
- Giám sát và đôn đốc các đơn vị thực hiện các quyết định, chỉ thị, nhiệm vụ và yêu cầu và Giám đốc Khối giao; làm đầu mối điều phối đảm bảo một số các yêu cầu chung ở cấp khối được hoàn thành/trình đúng thời hạn
- Nghiên cứu và trình ký các văn bản liên quan tới GĐK
- Quản lý hành chính đối với các thành viên trực thuộc Khối.
- Đầu mối tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất từ các Đơn vị/bộ phận thuộc Khối theo yêu cầu của Ban - Khối GĐ Khối để thực hiện theo dõi, cập nhật tình hình kinh doanh và hoàn thành các báo cáo lên BĐH/HĐQT
- Hỗ trợ GĐK trong việc xây dựng Văn hóa tổ chức của Khối
- Hỗ trợ cho các cuộc họp trong Chương trình Chuyển đổi & Triển khai Chiến lược toàn Ngân hàng; hỗ trợ cho công tác của Giám đốc Dự án/Mc Kinsey khi được yêu cầu
- Chuẩn bị văn bản, bài trình bày, báo cáo theo yêu cầu của GĐK
- Theo dõi các đầu mục công việc của Ban GĐK và thời hạn hoàn thành.
- Phối hợp với cấp báo cáo trực tiếp của Giám đốc khối trong các công việc chuyên môn hàng ngày để xem xét hỗ trợ nhằm đạt được kế hoạch đặt ra
- Phối hợp làm việc với thành viên Ban Điều Hành, văn phòng Tổng GĐ/GĐ Điều hành, văn phòng HĐQT, ..., về những công việc liên quan đến Khối.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của GĐK
Yêu cầu chung :
I. Yêu cầu:
Có trình độ Đại học
3 năm kinh nghiệm ở công tác Quản lý dự án/Trợ lý hoặc công tác Điều phối
Am hiểu, có kiến thức tốt về kinh tế, xã hội và các mảng hoạt động chính của Ngân hàng.
- Am hiểu tổ chức, giá trị cốt lõi, mục tiêu, chiến lược của TCB
- Am hiểu về
Về Dự án, về việc triển khai Dự án và xây dựng môi trường làm việc
Kỹ năng nắm bắt nội dung cuộc họp (Dự họp và ghi lại nội dung cuộc họp theo yêu cầu)
Kỹ năng theo dõi, giám sát (Theo dõi & báo cáo tiến độc các đầu mục công việc theo yêu cầu)
Kỹ năng điều phối (Hỗ trợ điều phối việc hoàn thành các yêu cầu ở cấp khối & thay mặt GĐK phối hợp với các bộ phận liên quan trong TCB)
Năng lực /kỹ năng: Liệt kê năng lực và kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí
Kỹ năng phân tích logic, tổng hợp tốt.
Năng lực tổ chức sắp xếp công việc.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
Trung thực, thẳng thắn và trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng giao tiếp và soạn văn bản tốt. Yêu cầu tiếng Anh IELTS trên 6.0, TOEIC trên 700
Yêu cầu khác: ngoại hình cân đối, nam cao trên 1m60, nữ cao trên 1m55.
- Kỹ năng hoàn thành công việc đúng hạn và bảo đảm chất lượng công việc hoàn thành
- Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
- Có trách nhiệm trong công việc
II. Nộp hồ sơ:
Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ tới Nhà tuyển dụng bằng cách Nhấp chuột vào Nút Nộp đơn bên dứoi
*** Lưu ý:
- Chỉ liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu
- Ưu tiên các ứng viên gửi hồ sơ sớm
Có trình độ Đại học
3 năm kinh nghiệm ở công tác Quản lý dự án/Trợ lý hoặc công tác Điều phối
Am hiểu, có kiến thức tốt về kinh tế, xã hội và các mảng hoạt động chính của Ngân hàng.
- Am hiểu tổ chức, giá trị cốt lõi, mục tiêu, chiến lược của TCB
- Am hiểu về
Về Dự án, về việc triển khai Dự án và xây dựng môi trường làm việc
Kỹ năng nắm bắt nội dung cuộc họp (Dự họp và ghi lại nội dung cuộc họp theo yêu cầu)
Kỹ năng theo dõi, giám sát (Theo dõi & báo cáo tiến độc các đầu mục công việc theo yêu cầu)
Kỹ năng điều phối (Hỗ trợ điều phối việc hoàn thành các yêu cầu ở cấp khối & thay mặt GĐK phối hợp với các bộ phận liên quan trong TCB)
Năng lực /kỹ năng: Liệt kê năng lực và kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí
Kỹ năng phân tích logic, tổng hợp tốt.
Năng lực tổ chức sắp xếp công việc.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
Trung thực, thẳng thắn và trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng giao tiếp và soạn văn bản tốt. Yêu cầu tiếng Anh IELTS trên 6.0, TOEIC trên 700
Yêu cầu khác: ngoại hình cân đối, nam cao trên 1m60, nữ cao trên 1m55.
- Kỹ năng hoàn thành công việc đúng hạn và bảo đảm chất lượng công việc hoàn thành
- Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
- Có trách nhiệm trong công việc
II. Nộp hồ sơ:
Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ tới Nhà tuyển dụng bằng cách Nhấp chuột vào Nút Nộp đơn bên dứoi
*** Lưu ý:
- Chỉ liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu
- Ưu tiên các ứng viên gửi hồ sơ sớm